IT- und IP-Vertragsrecht

Vor der Auswahl eines Cloud-Anbieters sollten die Service Level Agreements (SLAs), die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, die Sicherheitsmaßnahmen und die rechtlichen Auswirkungen geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Stellen Sie sicher, dass der Cloud-Anbieter die Datenschutzgesetze des jeweiligen Landes einhält. Klären Sie die Eigentumsrechte an den Daten, die Bedingungen für die Verarbeitung und die Verpflichtung des Anbieters zur Datensicherheit.

Prüfen Sie die Verschlüsselungspraktiken, Zugangskontrollen, Reaktionspläne für Zwischenfälle und die Einhaltung der Sicherheitsstandards der Branche, um einen robusten Datenschutz zu gewährleisten.

Rechtliche Erwägungen wirken sich auf den Datenschutz, die Einhaltung von Vorschriften und rechtliche Verpflichtungen aus. Machen Sie sich klar, wo die Daten gespeichert und verarbeitet werden, und stellen Sie sicher, dass sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Sobald das Datengesetz im September 2025 in Kraft tritt, kann der Nutzer den Cloud-Vertrag mit dem Datenverarbeiter, z. B. einem Cloud-Anbieter, innerhalb von 30 Tagen kündigen. Der Cloud-Anbieter muss den Wechsel des Dienstleisters durch Schnittstellen und die Einhaltung von Interoperabilitätsstandards unter Wahrung der funktionalen Äquivalenz und der Sicherheitsstandards sicherstellen.

Legen Sie die Eigentums- und Nutzungsrechte im Vertrag klar fest. Setzen Sie Verschlüsselung und Zugangskontrollen ein, um geistiges Eigentum zu schützen, das in der Cloud gespeichert und verarbeitet wird.

Achten Sie auf klare Vertragsbedingungen, einschließlich Datenschutzklauseln, Cloud- Klauseln, Kündigungsverfahren und Haftungsbeschränkungen. Lassen Sie sich rechtlich beraten, um vorteilhafte Bedingungen auszuhandeln und potenzielle Risiken zu minimieren.

Wählen Sie das anwendbare Recht und die Gerichtsbarkeit für den Vertrag. Die Rechtswahl bestimmt, welches Rechtssystem im Falle eines Rechtsstreits zur Anwendung kommt, während die Gerichtsbarkeit die Gerichte festlegt, die für die Verhandlung und Beilegung solcher Streitigkeiten zuständig sind. Berücksichtigen Sie sorgfältig die Gesetze und Rechtssysteme beider Parteien, um eine faire und unparteiische Lösung zu gewährleisten.

Legen Sie die Eigentums- und Nutzungsrechte an geistigem Eigentum (IP), das in den Vertrag einbezogen ist, wie Patente, Urheberrechte und Marken, eindeutig fest. Schützen Sie Ihr geistiges Eigentum und stellen Sie sicher, dass die andere Partei die vereinbarten Nutzungsbedingungen einhält. Erwägen Sie die Aufnahme von Vertraulichkeitsklauseln und Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), um sensible Informationen zu schützen.

Stellen Sie sicher, dass der Transfer von Technologie oder Hardware im Rahmen des Vertrags den Exportkontrollbestimmungen beider Länder entspricht. Identifizieren Sie alle Güter oder Technologien, die Beschränkungen unterliegen und für die vor der Ausfuhr spezielle Lizenzen oder Genehmigungen erforderlich sein könnten. Gegebenenfalls Rechtsberatung in Anspruch nehmen, um die Einhaltung der Exportbestimmungen sicherzustellen.

Achten Sie auf Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit, insbesondere beim Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten. Identifizieren Sie die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften in beiden Ländern, z. B. die Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union. Implementieren Sie geeignete Datenmanagementpraktiken, einschließlich Datenlokalisierung, Verschlüsselung und Zugriffskontrolle, um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen.

Wählen Sie einen geeigneten Mechanismus zur Beilegung von Streitigkeiten, z. B. Schiedsverfahren, Schlichtung oder Gerichtsverfahren. Die Schlichtung bietet ein privates und vertrauliches Verfahren, während die Mediation eine Verhandlungslösung fördert. Ein Gerichtsverfahren ist die kontradiktorischste Form der Streitbeilegung und wird in der Regel vor den Gerichten der gewählten Gerichtsbarkeit geführt.

Legen Sie die offizielle Vertragssprache fest und bestimmen Sie, wie Unklarheiten oder Streitigkeiten ausgelegt werden sollen. Wenn mehrere Sprachen verwendet werden, sollten Sie eine Bestimmung aufnehmen, die Abweichungen zwischen den verschiedenen Sprachfassungen regelt.

Ziehen Sie Steuerexperten zu Rate, um die möglichen steuerlichen Auswirkungen des Vertrags zu verstehen, einschließlich Quellensteuern, Verrechnungspreise und grenzüberschreitende Besteuerung. Achten Sie auf die Einhaltung der geltenden Steuergesetze in beiden Ländern, um potenzielle Verbindlichkeiten zu vermeiden.